Analyse et développement d'une application de gestion des temps et de facturation
La société:
Société de services performante dans le domaine des nouvelles technologies, elle occupe du personnel qui preste régulièrement directement chez ses clients.
Le défi:
Remplacer le système de timesheet "papier" par un enregistrement des prestations par internet et y lier un sytème de facturation détaillée automatique.
La solution:
Après analyse des besoins, Jumps a réalisé une application sécurisée, accessible par internet qui permet:
- d'enregistrer un client et ses coordonnées
- de créer un projet lié à un client
- de créer un contrat lié à un projet
- de créer un sous-projet lié à un projet et à un contrat
- de créer des prestataires et les lier à un contrat avec leur taux horaire.
- aux prestataires d'enregistrer leur emploi du temps en choisissant uniquement parmi les sous-projets auxquels ils sont affectés
- au responsable de la facturation de détecter d'éventuels manquements ou retard de n'importe quel prestataire et, le cas échéant, de lui envoyer automatiquement un email de rappel
- de facturer de manière détaillée (projet, sous-projet et description) par client, projet ou prestatataire
- de marquer toutes les prestations facturées pour qu'elles ne soit pas reprises une seconde fois
- d'interfacer les factures émises directement et automatiquement avec le logiciel comptable