Outsourcing des applications de gestion d'une société de distribution
La société:
La société distribue des huiles à haute performance en France et en Belgique. Administrée à partir de Bruxelles, elle comprend une trentaine de collaborateurs dont une quinzaine de commerciaux localisés en France.
Gestion administrative
Depuis une quinzaine d'années, Jumps intervient ponctuellement pour maintenir et faire évoluer le système de gestion qui comprend:
- Gestion des clients,
- des offres,
- des commandes,
- de facturation,
- des paiements,
- des stocks,
- des produits et prix,
- de livraison,
- intrastat,
- interface comptable,
- ...
Suivi des commerciaux:
Le système de gestion des commerciaux a été revu en 2008. Il permet un échange permanent (via synchronisation internet) entre les commerciaux et l'application administrative citée ci-avant. Elle permet aux commerciaux de:
- gérer leurs prospects en mode connecté ou déconnecté
- planifier leurs visites et de les synchroniser avec leur agenda Outlook
- créer des offres qui seront automatiquement transférées à Bruxelles
- disposer des dernières mises à jour des prix
- visualiser les commandes de leur secteur
- visualiser leurs commissions
Il est alors possible à partir du programme situé au siège, d'entrer des commandes basées sur des offres faites à distance, de visualiser les rendez-vous des commerciaux et de sortir des rapports et statistiques sur l'effort commercial réalisé par secteur et par client.
Application "plan de graissage"
Une des activités de notre client est également d'offrir une solution complète au graissage en entreprise. Jumps a conçu une application de graissage qui permet:
- d'encoder la structure d'une entreprise (départements, lignes de production, machines, points de graissage)
- de définir par point le type d'opération (type de graissage, type d'huile, quantité, fréquence, intervenant,...)
- d'établir des plans de graissage et d'encoder leur état d'avancement
- de sortir des alertes ou rapports sur le travail réalisé
L'application est non seulement directement utilisée par notre client, mais est aussi commercialisée pour utilisation directe par les entreprises
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